Son dos herramientas conectadas: cotizas en el Sheet y de ahí saltas al simulador, que cuenta la historia con tres números — lo que el cliente ya pierde, lo que cuesta protegerse y lo que se queda en su bolsillo. Esta guía cubre las dos.
Antes de abrir el simulador
La cotización nace aquí. El simulador es el segundo paso, no el primero.
Empresa, total de empleados y costo día de ausencia. Abajo, las jornadas de vacunación, enfermeras por día y transporte con comidas.
Pestaña Cotizar · filas 4 a 10En la columna Producto despliega el menú y elige la marca. Pon cuántas personas y el resto se llena solo: precio, costo y margen. Si negociaste otro precio, escríbelo encima.
Pestaña Cotizar · filas 14 a 25Abajo de la tabla aparece el total y el margen. Dice OK si va sobre el mínimo del 20%, o REVISAR si el precio se quedó corto.
Pestaña Cotizar · fila 27Hasta abajo aparece un enlace. Al abrirlo, el simulador ya trae todo puesto: empresa, plantilla, vacunas y precios. No captures nada dos veces.
Pestaña Cotizar · fila 32Los costos de compra sólo viven en el Sheet. El simulador es público y lo ve el cliente: nunca recibe un costo, sólo el producto, las personas y el precio que ya le cotizaste.
La pantalla principal
Léelos siempre en este orden, de izquierda a derecha. Los montos de ejemplo son del demo: 400 empleados y la campaña base de tres vacunas activas (Influenza, Neumococo y Herpes Zóster) — todo lo que enciendas o apagues cambia estas cifras.
Por eso el ahorro se presenta como impacto anual a utilidades: para generar ese mismo dinero vendiendo más, el cliente tendría que vender varias veces esa cifra, porque a las ventas se les restan costos. El peso ahorrado llega completo a la última línea.
Antes de cada cotización
Piensa en semáforo. Si dudas, no lo muevas: los valores precargados ya están sustentados.
Son los datos de esta cotización. Elige el producto por su nombre comercial (Shingrix, Prevenar 20…) y el precio se carga solo; si negociaste otro, escríbelo encima. Solo las vacunas encendidas suman al cálculo.
En Logística de campaña van las jornadas, las enfermeras por día y el transporte con comidas del equipo. Los insumos y la recolección de RPBI se calculan solos.
Arranca en $1,300 (sueldo de ~$21 mil con carga social). Si finanzas te dice «a mí me cuesta $500», pónselo enfrente: ese momento es oro, porque el resultado queda con su número. Si solo te dan sueldo mensual, usa la calculadora que está justo debajo del campo.
Ya vienen sustentados con la información técnica y la ley vigente (Art. 7 y 93 LISR). Solo cambiarían con nueva evidencia o si cambia la ley.
La tarjeta que más preguntan
Cuatro renglones, de arriba hacia abajo:
Lo que se factura hoy por la campaña completa.
Lo que se deducen de impuestos como previsión social. La vacunación al personal es gasto deducible.
Factura menos deducción: lo que de verdad les cuesta la campaña.
Ese costo repartido entre los años que protege cada vacuna. No es un solo plazo: cada vacuna se divide entre los suyos y se suman. Así sale el costo anual, que es contra el que se compara el ahorro:
| Vacuna | Tras ISR | ÷ años | Por año |
|---|---|---|---|
| Influenza | $148,016 | ÷ 1 | $148,016 |
| Neumococo | $605,520 | ÷ 5 | $121,104 |
| Herpes Zóster | $235,480 | ÷ 10 | $23,548 |
| Costo anual de la campaña | $292,668 | ||
Frente al cliente
La venta completa cabe en esto:
Hoy ustedes ya están perdiendo $1.6 millones al año por enfermedades prevenibles — solo que ese costo está escondido entre incapacidades y gastos médicos.Señala la tarjeta roja.
Protegerse les cuesta $293 mil al año — pagan una vez y quedan protegidos varios años.Señala el último renglón de Inversión.
La diferencia, $915 mil, se queda en su bolsillo. Es una ganancia que hoy están regalando.Cierra con la tarjeta grande.
Cuando cuestionen un número
Toca cada pregunta para ver cómo responder.
Perfecto: «¿cuánto es el suyo?» — y lo escribes enfrente. El simulador se recalcula al instante y el resultado queda con el dato del cliente, que es imposible de rebatir. Nunca defiendas el número precargado: cámbialo.
La vacunación al personal es gasto deducible como previsión social (Art. 7 y 93 de la LISR). El gasto reduce la base gravable, no el impuesto directo: por eso el simulador recupera solo la parte proporcional, no el gasto completo. Requiere aplicarse a toda la plantilla con los mismos criterios y pagarse por medios rastreables.
Porque varias vacunas protegen más de un año: Zóster ~10, Neumococo ~5. Comparar el beneficio de un año contra el costo de una década sería injusto. Es la práctica estándar en economía de la salud: costo por año protegido. Y si el cliente desconfía, ponle 1 año al campo y muéstrale que el resultado sigue conviniendo.
Díselo tal cual: el simulador no maquilla. Un resultado negativo significa que, con esos datos, esa vacuna no se justifica por ahorro — y esa honestidad es la que hace creíbles todos los demás números. Ajusta la campaña (apaga esa vacuna o revisa los datos) en lugar de forzar el resultado.
A quién tiene sentido vacunar. Influenza va a toda la plantilla (100%); Zóster se dirige a mayores de 50 (~20%). El panel «¿De dónde sale el % de plantilla?» dentro del simulador muestra la tabla de edades que lo sustenta.
Si el cliente te da un dato real — su costo por día, su precio, su plantilla — úsalo en ese momento y enfrente de él. El simulador convence más con los números del cliente que con los nuestros. Las objeciones no son un muro: son la parte de la venta donde la herramienta brilla.